Dnes je již samozřejmostí, že podniky využívají škálu softwarových aplikací, které podporují fungování jednotlivých činností firmy, ať už jde o každodenní využívaní nástrojů MS Office, programů pro vedení účetnictví a dalších běžných podnikových systémů nebo specifických a úzce specializovaných aplikací. V těchto programech a databázích je shromážděno obrovské množství dat, které však často zůstává ležet ladem nebo se z něho těžko a pracně dolují důležité podklady pro zjištění výkonu a fungování společnosti. Řešením tohoto problému je v zavedení Business Intelligence.
Business Intelligence je ve své pravé podstatě nástrojem pro podporu strategického rozhodování společnosti. Je nezávislou platformou pro sběr, shromažďování a třídění dat ze všech dostupných zdrojů a pro následnou práci s nimi. Rozsáhlá funkcionalita tohoto nástroje umožňuje vytvářet široké spektrum dotazů, porovnání a klasifikací, automaticky generovat žebříčky a další ukazatele, ať finanční, provozní nebo tržní.
Veškerá data lze podle potřeby shrnout do reportů, které uživatelům poskytují přehled o jejich aktivitách a dodávají tak potřebné informace pro strategická rozhodnutí. To vše přispívá ke zlepšení výkonnosti provozu a ziskovosti společnosti.
Výhody z využití aplikací Business Intelligence:
- Možnost konsolidovaného zpracování dat z různých zdrojů a systémů snižuje pracnost jejich vyhledávání a zvyšuje efektivitu jejich využití
- Rychle dostupné aktuální informace o všech procesech probíhajících v podniku soustředěné na jednom místě vytváří konzistentní pohled na celou společnost
- Interaktivní webové rozhraní, vstřícné uživatelské prostředí, navigace a kontextové odkazy vedou uživatele k zjištění příčin a souvislostí, odhalení problémů a tím podporují operativní rozhodování a řízení
- Zpracování konsolidovaných dat umožňuje zachytit historický vývoj, analyzovat současnost a vytvářet predikci do budoucnosti, což podporuje strategické řízení
- Obsažení plánů, srovnání se skutečným vývojem a trendy a identifikace problematických procesů umožňuje reakce na měnící se situaci a postavení na trhu a dává tak uživateli konkurenční výhodu
Základní popis funkcionalit systémů:
- Široké spektrum analytických, modelačních a hodnotících nástrojů
- Automatizované generování a pravidelná distribuce přednastavených reportů
- Škála parametrů pro individuální práci se systémem
- Nástroje pro tvorbu interaktivních panelů
- Proaktivní monitorování a systém výstrah
- Ad-hoc dotazování
- Vytváření reportovacích sestav a jejich export z aplikace Business Intelligence
- Možnost práce se systémem off-line, následné synchronizace a aktualizace dat
- Personifikace, zabezpečení přístupů a různé možnosti distribuce informací
- Servisně orientovaná architektura (SOA)
