EDI - sdílení a přenos dat elektronickou formou
Elektronická výměna dat (Electronic Data Interchange) je významným nástrojem pro zefektivnění obchodní komunikace a přenosu dokumentů v obchodním styku. Umožňuje výměnu dokladů mezi obchodními partnery ve standardizovaném, mezinárodně respektovaném formátu.
Včasná, bezchybná a korektní komunikace v elektronické formě usnadňuje vzájemnou spolupráci a rozvíjí obchodní vztahy. Přispívá k optimalizaci toků zásob co do objemu i rychlosti a dává tak uživatelům konkurenční výhodu.
Klíčové charakteristiky elektronické výměny dat:
- Integrita zpráv, která identifikuje odesílatele, následnou změnu zprávy či pořadí odeslání zpráv
- Autentičnost definuje odesílatele a zajišťuje akceptaci původu zprávy a její přijetí
- Bezpečnost a důvěrnost zajišťuje zprávu před zobrazením nepovolanou osobou
- Nastavení a koncept přenosu zpráv odpovídá příslušným legislativním normám a smluvním dohodám partnerů
Výhody:
- Náhrada papírových dokladů snižuje náklady na administrativu a poštovné, snižuje výskyt chyb a časovou náročnost operací
- Integrace EDI do stávajících informačních systémů výrazně automatizuje operace spojené s vytvářením dokumentů, což podmiňuje jejich správnost, včasnost a zkvalitnění toku dat. To se následně projeví v dalších provozních úsporách, zlepšených logistických tocích a optimalizaci stavu zásob
- Díky okamžitému doručení dokumentů adresátovi jsou i odpovědi zpracovávány v kratším čase, což podporuje operativní řízení a rozhodování
- Umožňuje změnit obchodní koncepci a vztahy k obchodním partnerům, což přispívá ke zvýšení flexibility a optimalizace fungování podniku
- Rozvoj vztahů s partnery napomáhá ke zvyšování objemu realizovaných obchodů
Business to Business – obchodování mezi dvěmi podnikatelskými subjekty
Mezi specializovaná řešení elektronické výměny dat patří aplikační modul B2B, který slouží nejen pro komunikaci mezi jednotlivými partnery, ale umožňuje i přímou realizaci prodeje a nákupu. Pokrývá tedy celý proces nákupu od výběru zboží přes objednávku po fakturaci, včetně katalogu produktů a funkce nákupního košíku. Námi dodávaně řešení B2B obsahuje rovněž funkcionality věrnostního systému, které umožňují řídit a evidovat bonusy za odebraná množství.
Základní funkcionality systému:
- Katalog zboží
- Objednávky / rychlé objednávky
- Faktury
- Zákaznické účty
- Vyhledávání
- Nákupní košík
- Věrnostní systém
- Automatická e-mailová komunikace
