Vzhledem k tomu, že v dnešní době v podnicích funguje více či méně rozličných informačních systémů a aplikací, je poměrně obtížné získat souhrnná data, která by nám dala celkový obraz o výkonu organizace. A proto je namístě zavést systém, který nám nezávisle na užívaných aplikacích a databázích dokáže seskupit a zpracovat všechna dostupná data z různých zrojů a poskytnout tak vedoucím pracovníkům potřebné informace k efektivnímu řízení společnosti. A tímto systémem je právě manažerský informační systém (MIS)
Manažerský informační systém je vytvořen pro shromáždění, zpracování, analýzu a strukturované zobrazení dat dle potřeb řídících pracovníků společnosti. Dává celkový přehled o výkonech a stavu procesů ve všech oblastech fungování společnosti, ať už je to proces zásobování, výroby, distribuce, prodeje, lidských zdrojů nebo peněžních toků, a jeho výstupy jsou zaměřeny na podporu rozhodování.
Přínosy z využití MIS:
- Aplikace fungující nezávisle nad všemi provozními systémy umožňuje shromáždění dat z těchto rozličných zdrojů pro jejich další analýzu
- Zapojení všech datových zdrojů zajišťuje komplexnost a provázanost zpracovávaných informací
- Poskytuje souhrná data v požadovaném členění a detailu
- Široká parametrizace zpracování výstupů vytváří podklady pro rozhodování na všech úrovních řízení společnosti
- Jednoduchost ovládání aplikace podporuje její využití u všech oprávněných uživatelů
- Snadná dostupnost dat zajišťuje jejich aktuálnost, přesnost a snižuje časové nároky na jejich zpracování, zefektivňuje práci manažerů a dále podporuje tvorbu analýz, grafických výstupů a prezentací
Klíčové funkcionality MIS pro oblast obchodu:
- Obchodní výstupy – analýzy historie a stavu dat z pohledu tržeb, prodejnosti sortimentu, promocí, zákazníků a řada dalších v různé struktuře, detailu, stupni obchodní hierarchie
- Zásoby – stavy, pohyby v požadované struktuře a detailu, ukazatele prodejnosti, vývoj v čase…
- Tržby - sledování dle zadaných parametrů, srovnávání vývoje...
- Centrální nákup – analýzy dodávek a dodavatelů, nákupních podmínek…
- Distribuční centra – přehledy, analýzy, srovnání odběratelských subjektů
