Elektronická výměna dat (Electronic Data Interchange) je významným nástrojem pro zefektivnění obchodní komunikace a přenosu dokumentů v obchodním styku. Umožňuje výměnu dokladů mezi obchodními partnery ve standardizovaném, mezinárodně respektovaném formátu.
Včasná, bezchybná a korektní komunikace v elektronické formě usnadňuje vzájemnou spolupráci a rozvíjí obchodní vztahy. Přispívá k optimalizaci toků zásob co do objemu i rychlosti a dává tak uživatelům konkurenční výhodu.
Naše řešení podporují elektronickou výměnu dat, konkrétní rozsah zpráv EDI závisí na přání a potřebách zákazníka.
Klíčové charakteristiky elektronické výměny dat
- Integrita zpráv, která identifikuje odesílatele, následnou změnu zprávy či pořadí odeslání zpráv.
- Autentičnost definuje odesílatele a zajišťuje akceptaci původu zprávy a její přijetí.
- Bezpečnost a důvěrnost zajišťuje zprávu před zobrazením nepovolanou osobou.
- Nastavení a koncept přenosu zpráv odpovídá příslušným legislativním normám a smluvním dohodám partnerů.
Přínosy našeho řešení
- Náhrada papírových dokladů snižuje náklady na administrativu a poštovné, snižuje výskyt chyb a časovou náročnost operací.
- Integrace EDI do stávajících informačních systémů výrazně automatizuje operace spojené s vytvářením dokumentů, což podmiňuje jejich správnost, včasnost a zkvalitnění toku dat; to se následně projeví v dalších provozních úsporách, zlepšených logistických tocích a optimalizaci stavu zásob.
- Díky okamžitému doručení dokumentů adresátovi jsou i odpovědi zpracovávány v kratším čase, což podporuje operativní řízení a rozhodování.
- Umožňuje změnit obchodní koncepci a vztahy k obchodním partnerům, což přispívá ke zvýšení flexibility a optimalizace fungování podniku.
- Rozvoj vztahů s partnery napomáhá ke zvyšování objemu realizovaných obchodů.
