12. augusta 2021

Softvérový robot zvládne rutinnú administratívu na PC

Softvérový robot zvládne rutinnú administratívu na PC

Snáď každá firma je zahltená administratívou, ktorá sa opakuje každý deň, týždeň alebo mesiac neustále dokola. Zamestnancom uberá dôležitý čas aj motiváciu, pre manažérov je jednou z rezerv konkurencieschopnosti a rozvoja firmy. Softvérový robot eliminuje časovo náročné a opakujúce sa procesy v HR, logistike a ďalších oddeleniach vašej firmy.

Platforma RPA (Robotic Process Automation) je technológia založená na samostatnej práci softvérových robotov, ktorá firmám pomáha odbúrať kancelársku prácu. Nielen retailéri vďaka nej môžu ľahko automatizovať manuálne činnosti, pri ktorých nie je potrebná kreativita zamestnancov — softvérový robot ju zvládne rýchlejšie a bez chýb. Ušetrené hodiny pracovníkov je tak možné venovať úlohám, ktoré majú pre firmu ako celok ďaleko väčší prínos.

Pretože sa zapojením RPA eliminujú hlavne časovo náročné, neproduktívne a opakujúce sa procesy, jej využitie výrazne podporuje tiež motiváciu zamestnancov. Výber správneho procesu, ktorý sa bude automatizovať, je preto zásadný krok celej implementácie. Často s týmto krokom pomáhajú samotní zamestnanci.

Vždy by sa malo jednať o činnosť, ktorá sa opakuje, je zdĺhavá, existuje pri nej vyššie riziko chýb a je založená na vopred daných pravidlách. Nemusí sa pritom jednať o činnosť vykonávanú iba na jednej predajni, proces môže prebiehať aj naprieč rôznymi prevádzkami. S identifikáciou konkrétnych procesov vám pomôžeme. Zistíme potrebnú mieru automatizácie, odhadneme existujúcu časovú náročnosť a spočítame očakávaný rozsah úspor, či sa teda firme využitie RPA skutočne vyplatí.

Prínosy pre váš biznis

  • Stovky hodín ušetrenej práce zamestnancov mesačne
  • Neobmedzená kapacita objemu dát, ktoré roboty zvládnu spracovať
  • Nulové licenčné poplatky = možnosť automatizovať procesy po jednom a postupne
  • Bezproblémová a rýchla implementácia bez nutnosti zmeny interného softvéru
  • Rýchla návratnosť investície behom 2-5 mesiacov

Softvérové roboty U&SLUNO

Pre malé aj veľké firmy

Softvérové roboty je možné využiť naprieč všetkými segmentmi od malých podnikov až po najväčšie firmy. Prínosom sú najmä v administratíve, HR, logistike, v riadení objednávok a fakturácii, vo finančných oddeleniach alebo v štátnej správe. Skrátka všade tam, kde zamestnanci spracovávajú dáta na počítačoch, ktoré transformujú z jednej aplikácie do druhej.

Roboty dokážu simulovať prácu človeka na klávesnici, klikať myšou, otvárať súbory alebo e-maily, pracovať s webovými prehliadačmi, tabuľkami alebo dátami z databáze a z nich napr. vytvárať reporty. Týmto sa ale možnosti RPA zďaleka nekončia. Táto technológia dokáže využiť aj prvky umelej inteligencie alebo strojového učenia, ktoré sú nevyhnutné v prípade tých najväčších projektov.

Roboty sa spúšťajú cez jednoduchú aplikáciu s minimálnymi nárokmi, buďto jednorazovo, alebo samostatne v nastavených intervaloch. Proces implementácie prebieha podobne, ako keď vo firme zaučujete nového zamestnanca.

Výhodou je aj fakt, že RPA platforma, ktorú klientom ponúkame, je naša vlastná. Vďaka nulovým licenčným poplatkom si môžete automatizáciu pohodlne vyskúšať na jednom procese a potom postupne pridávať ďalšie. Systém je možné neskôr ľahko modifikovať napríklad úpravami šablón.

Odoberajte náš newsletter

Najčerstvejšie novinky priamo do vašej schránky.